Bokningssystem för ambassader och konsulat på 35 språk
Vår gratisversion är gratis utan tidsgräns.
Enkel och effektiv internationell tidsbokning
Erbjud enkel bokning online av visumintervjuer, medborgarskapsärenden och andra konsulära besök med automatisk identifiering av språk och tidszon. Hantera tillgänglighet för olika tjänster, medarbetare och särskilda evenemang.
Synkronisera automatiskt bokningar med kalenderappar för att effektivisera arbetet. Erbjud säkra betalningsalternativ för konsulära avgifter och använd SMS och e-post för bokningsbekräftelser och påminnelser.
Från bara 80 kr per månad får ni en lösning som växer med ert team.
Alla funktioner ingår i våra betalabonnemang och vi tar inte ut någon avgift per användare.
”Jag provade många bokningsprodukter innan jag började prenumerera på SuperSaaS. SuperSaaS är överlägset bäst och utmärker sig verkligen. Det har stor inbyggd flexibilitet. Det kan anpassas exakt efter behoven. Det är ett kraftfullt verktyg.
En utmärkt funktion är att man kan ändra vad olika funktioner kallas. Användare kan till exempel kallas medarbetare eller kunder, och tider kan kallas möten eller bokningar. Det gör att en organisation kan göra systemet intuitivt för personalen, vilket ofta är halva arbetet när en ny process införs.”
Inga avgifter per användare
Lägg till obegränsat med personal
och scheman
Beprövat
Används av 205 000+
företag
På ditt språk
På 35 språk och i alla
tidszoner
Säkert och pålitligt
Säker lagring och säkerhetskopiering,
över 99,99% tillgänglighet
Därför är ett bokningssystem viktigt för ambassader och konsulat
Låt besökare och visumsökande boka tider online dygnet runt
Ett bokningssystem för ambassader och konsulat gör det möjligt för medborgare och besökare att boka tider utanför vanliga kontorstider, vilket förbättrar deras upplevelse. Automatiseringen sparar administrationstid och hjälper er att utnyttja de tillgängliga tiderna fullt ut.
- Enklare process: förenkla bokningsarbetet och låt sökande ändra sina tider själva.
- Färre uteblivna besök: skicka automatiskt bokningsbekräftelser och påminnelser före besöket.
- Extra tid: avsätt extra tid mellan bokningar för att hantera besök som drar över tiden.
Alla konsulära bokningar och besökarnas handlingar på samma plats
En annan viktig fördel är att besökaruppgifter kan samlas på ett ställe, vilket gör det enklare att följa visumsökande och deras handlingar. Alla relevanta uppgifter, som passkopior, visumansökningar och identitetshandlingar, kan sparas tillsammans med bokningsuppgifterna och förenkla den konsulära processen.
- Anpassningsbara formulär: samla in viktiga uppgifter om sökande via anpassningsbara onlineformulär.
- Efterlevnad av dataskyddskrav: lagra uppladdade handlingar säkert i ert Dropbox-konto för att skydda sekretessen och uppfylla GDPR-kraven.
Bokningssystem för ambassader och konsulat utformat för diplomatisk verksamhet
Vårt bokningssystem för ambassader och konsulat har utvecklats under många år utifrån återkoppling från yrkesverksamma inom diplomati. Det erbjuder heltäckande bokningslösningar som kan anpassas till varje beskicknings särskilda behov.
- Flerspråkigt gränssnitt: möt medborgare och besökare på 35 olika språk.
- Stöd för tidszoner: visa bokningar i varje besökares lokala tid vid planering av möten på distans.
- Digitala möten: skicka automatiskt en länk till tjänster för videomöten som Google Meet och Zoom när mötet hålls digitalt.
- Skalbarhet: uppgradera eller nedgradera enkelt abonnemanget för att möta perioder med hög efterfrågan och många visumansökningar.
Funktioner i vårt bokningssystem för ambassader och konsulat
Besökarna bokar själva
Spara tid genom att i förväg ange hur och när besökare kan boka eller ändra evenemang och möten i schemat utan er medverkan
Språk och tidszoner
Besökare och sökande kan välja mellan 35 språk, och deras tidszon kan identifieras automatiskt
Egen layout och egna formulär
Anpassa utseendet helt och be om den information som behövs vid bokning, till exempel visumkrav eller identitetsuppgifter
Lägg till på din hemsida
Bädda in konsulatets bokningssystem på er officiella webbplats med JavaScript eller ett tillägg, så att sökande kan boka sina visumtider själva
Bekräftelser och påminnelser
Bekräfta bokningar och skicka påminnelser via e-post eller SMS så att ingen glömmer. Få meddelanden när något ändras
Många sätt att anpassa schemat
Ange anpassad möteslängd, vilka uppgifter användarna måste fylla i, mötesplats och mycket mer
Användarhantering
Ge medarbetare olika behörigheter eller skapa användargrupper med åtkomst till utvalda scheman
Rapporter och analys
Få överblick över tidigare och kommande bokningar eller exportera uppgifter till andra program, till exempel Excel
Säkerhet och tillförlitlighet
Dina uppgifter lagras säkert enligt GDPR, med automatisk säkerhetskopiering och övervakning dygnet runt
Lägg enkelt till konsulär tidsbokning på er webbplats
Anslut bokningsschemat till era favoritappar och program
Upptäck de många kraftfulla integrationerna som gör SuperSaaS till ett mycket flexibelt bokningssystem för ambassader och konsulat.
Microsoft 365
AI-assistenter
Google Meet
Zoom
WordPress
Twilio
PayPal
Stripe
Används av myndigheter och diplomatiska beskickningar världen över
- Konsulat
- Höga kommissariat
- Diplomatiska beskickningar
- Handelskontor
- Kulturinstitut
- Visumansökningscenter
- Passtjänster
- Ambassaders visumavdelningar
- Kontor för konsulära tjänster
- Organisationer för ekonomisk utveckling
- Turistråd
- och mycket mer…
Vi pratar med en mångårig kund
Kate Dahl är en jobbcoach som bor i Danmark och ursprungligen kommer från USA. Hon hjälper människor som söker nya möjligheter i arbetslivet. Kate började använda SuperSaaS 2020 för att boka sina möten online.
Läs berättelsen om KateBetala för bokningar, inte för användare eller funktioner
Många bokningssystem tar betalt per användare, så kostnaderna ökar när teamet växer. SuperSaaS tar betalt för användning. Du kan därför lägga till obegränsat med personal, platser och scheman utan extra kostnad per person. Dessutom ingår alla funktioner i varje SuperSaaS-abonnemang.
| Bokningssystem | Prismodell | Pris från | Obegränsat med personal och scheman |
|---|---|---|---|
 |
Efter användning, baserat på kommande bokningar | 80 kr / mån | Ja |
 |
Per användare. Funktioner efter abonnemang | $ 12 / mån / användare | Nej |
 |
Per användare. Funktioner efter abonnemang | $ 12 / mån / användare | Nej |
 |
Abonnemang efter bokningar och funktioner | $ 13,90 / mån | Nej |
 |
Abonnemang med olika antal användare | $ 20 / mån | Nej |
 |
Per användare. Funktioner efter abonnemang | $ 9 / mån | Nej |
 |
Efter nivå: bokningar per månad, tjänster och resurser. Tillägg kostar extra | 289 kr / mån (kvartalsvis) | Delvis: obegränsat med administratörer, resurser begränsade i Start och Smart |
Konkurrenternas priser avser offentligt angivna grundabonnemang och uppdateras i vår detaljerade jämförelse och kontrollerades senast i oktober 2026. Priserna gäller månadsbetalning där leverantören erbjuder det. Abonnemang med pris per användare blir dyrare när teamet växer, medan ditt pris hos SuperSaaS beror på bokningsvolymen och inte antalet medarbetare.
Vanliga frågor
Svar på frågor du kanske inte har tänkt på
Allmänna frågor
Kan jag förhindra att en person reserverar flera tider?
Ja. Du kan begränsa varje sökande till en aktiv bokning och kräva att de sökande bekräftar sin e-postadress, så att en person inte kan hålla flera tider. Konton som missbrukar systemet kan blockeras.
Behöver jag en egen hemsida?
SuperSaaS kan integreras på vilken hemsida som helst. Om du inte har någon hemsida kan du använda länken till ditt SuperSaaS-schema direkt, lägga den i din e-postsignatur, dela den via WhatsApp eller lägga till den på Facebook eller Instagram.Finns det en mobilapp?
När du eller dina kunder öppnar ett schema på en mobil enhet, till exempel en iPhone eller Android-telefon, visas automatiskt en mobilanpassad version.
Du kan också öppna schemat via en ikon på hemskärmen på en iPad eller iPhone. Det ser ut som en app, men du behöver inte ladda ner något från App Store. Läs mer om mobila enheter.
Kan nya tider släppas gradvis?
Ja. Du bestämmer hur långt i förväg de sökande kan boka, till exempel fyra veckor, så att en ny dag med tider blir tillgänglig varje dag. Det sprider efterfrågan under intensiva visumperioder och förhindrar att alla tider tas på en gång.
Kan personalen boka en tid åt någon som ringer eller kommer till disken?
Ja. Personalen kan boka en tid åt en sökande som ringer eller kommer till disken, i samma schema som onlinebokningarna, så att en tid aldrig delas ut två gånger.
Abonnemang och betalning
Är gratisversionen verkligen gratis?
SuperSaaS är helt gratis att använda utan tidsgräns och du behöver inte ange några kortuppgifter för att komma igång. Gratisversionen är begränsad till 50 kommande bokningar och visar annonser på schemasidan, tillsammans med några andra begränsningar.Du hittar mer information på prissidan. Du är välkommen att fortsätta använda gratisversionen för privat och icke-kommersiellt bruk.
Kan jag byta till ett större eller mindre abonnemang?
Du kan uppgradera eller nedgradera när som helst och betalningarna anpassas automatiskt. Du kan även gå tillbaka till gratisversionen om du inte behöver systemet under en period och återuppta abonnemanget senare. Säsongsverksamheter behöver alltså bara ha ett betalabonnemang under sin säsong.Vad händer om jag överskrider bokningsgränsen?
Om du överskrider antalet bokningar som ingår i ditt abonnemang får du ett e-postmeddelande från systemet. Du har sedan tre dagar på dig att uppgradera kontot eller minska antalet bokningar. Kontakta oss gärna via e-post om du behöver mer tid.
Vi tar aldrig bort dina kommande bokningar. Om gränsen fortfarande överskrids efter tre dagar slutar systemet att ta emot nya bokningar tills problemet är löst. Alla andra funktioner fungerar som vanligt, så du och dina användare kan fortfarande se och ändra befintliga bokningar.
Tar ni ut en avgift när mina användare betalar för bokningar?
Om du vill att kunderna betalar för bokningar i förväg kan du använda det integrerade systemet för onlinebetalningar. Välj mellan olika betaltjänster, till exempel PayPal eller Stripe, eller erbjud flera alternativ. Betaltjänsten skickar pengarna direkt till ditt bankkonto och drar av sin egen avgift. Pengarna passerar inte SuperSaaS och vi tar inte ut någon avgift.
Det går också att använda det inbyggda ”kreditsystemet”, där kunderna köper krediter i förväg och sedan använder dem för att boka tider.
Läs mer i vår dokumentation.
Fördelarna med ett bokningssystem för ambassader och konsulat
Ökad effektivitet
Automatiserad tidsbokning för ambassader och konsulat befriar personalen från manuella bokningar och telefonsamtal, så att mer tid kan läggas på viktiga konsulära tjänster.
Bättre service
Bokning online till ambassader och konsulat när som helst tar bort långa mejlväxlingar och väntetider. Medborgare och visumsökande uppskattar friheten att boka själva utan att ringa eller mejla.
Färre uteblivna besök
Automatiska påminnelser via e-post och SMS före varje konsulärt besök minskar tydligt antalet uteblivna besök, vilket ger bättre närvaro och färre outnyttjade tider för visumintervjuer.